Polityka prywatności i plików cookies sklepu FirePol

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

dla strony Sklepu sklep.firepol.pl

I. Definicje

 

Na potrzeby niniejszego dokumentu stosowane są następujące definicje:

 

Administrator danych osobowych/Administrator – "FIRE POL" A. BEDNAREK I WSPÓLNICY SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Warszawie, ul. Kadryla 18, 02 – 851 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000182137, NIP 9512094167, REGON 015614680, BDO 000374515;

Dane osobowe – informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub umożliwiają jej zidentyfikowanie, co oznacza, że na podstawie tych informacji można ustalić tożsamość osoby fizycznej, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni;

Przetwarzanie – czynność lub zestaw czynności wykonywanych na Danych osobowych lub na zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie czy usuwanie;

Polityka prywatności i plików cookies/Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Sklepu, na podstawie i zgodnie z RODO;

RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Sklep Internetowy/Sklep – prowadzona przez Administratora strona internetowa pod domeną sklep.firepol.pl;

Użytkownik – Użytkownik lub Klient w rozumieniu Regulaminu, którego Dane osobowe są Przetwarzane w ramach Sklepu i zawartych za jego pośrednictwem umów.

 

II. Informacje ogólne

 

  1. Polityka prywatności została przygotowana na podstawie i zgodnie z wszelkimi wymogami RODO, w szczególności zawiera wszystkie niezbędne informacje, które Administrator jest obowiązany przekazać osobie, której Dane osobowe Przetwarza i od której zebrał te Dane - na podstawie art. 13 RODO, tj. informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości Przetwarzania Danych osobowych przez Administratora.
  2. Pojęcia zapisane dużą literą, a niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu, znajdującym się na stronie Sklepu.
  3. Polityka prywatności opisuje kwestie związane z Przetwarzaniem Danych osobowych jedynie za pośrednictwem Sklepu, w tym również w ramach Umów zawartych na odległość na podstawie informacji zawartych na stronie Sklepu.
  4. Strona internetowa Sklepu używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń sieciowych.
  5. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia … lipca 2025 r.

 

III. Administrator Danych osobowych

 

  1. Administratorem Danych osobowych Użytkownika jest "FIRE POL" A. BEDNAREK I WSPÓLNICY SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Warszawie, ul. Kadryla 18, 02 – 851 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000182137, NIP 9512094167, REGON 015614680, BDO 000374515.
  2. Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sprawie swoich Danych osobowych, za pośrednictwem następujących form kontaktu:
    1. korespondencyjnie pod adresem: ul. Kadryla 18, 02 – 851 Warszawa;
    2. mailowo pod adresem e-mail: sklep@firepol.pl;
    3. za pośrednictwem telefonu pod numerem: +48 22 847 05 92.
  3. Administrator nie wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ z uwagi na mały zakres i skalę Przetwarzanych Danych osobowych, nie jest to konieczne w ocenie Administratora, w tym także wymagane prawnie.

 

IV. Zakres Przetwarzanych Danych osobowych

 

  1. Za pośrednictwem Sklepu Administrator może Przetwarzać Dane osobowe poprzez:
    1. formularz kontaktowy i formularz zapytaj o produkt;
    2. newsletter;
    3. Konto;
    4. składanie Zamówień i zawieranie Umów na odległość;
    5. zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktowania się z Administratorem w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej;
    6. stosowane narzędzie analityczne Google Analytics;
    7. stosowane narzędzia marketingowe takie jak Google Ads, Google Merchant Center;
    8. stosowane narzędzie reCAPTCHA;
    9. spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych, podatkowych oraz wynikających z Rozporządzenia o ogólnym bezpieczeństwie produktów (GPSR).
  2. Administrator może również Przetwarzać Dane osobowe w ewentualnej sytuacji ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń na wypadek postępowania sądowego lub postępowania przed innymi organami.
  3. Wszystkie Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane przez Administratora za pośrednictwem Sklepu, podawane są przez Użytkownika w sposób dobrowolny.
  4. Użytkownik nie musi podawać Administratorowi swoich Danych osobowych, czy to w sposób bezpośredni (np. poprzez rejestrację Konta), czy pośredni (dane zbierane za pomocą plików cookies podmiotów trzecich np. Google Analytics). Jednak brak podania pewnych Danych osobowych, może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi czy osiągnięcia określonego celu.
  5. Jeśli jednak Użytkownik poda swoje Dane osobowe, Administrator będzie je Przetwarzać na podstawie i w granicach prawa, w tym w szczególności w sposób adekwatny w rozumieniu RODO, tj. stosownie i z ograniczeniem do tego, co niezbędne do celów, w których są Przetwarzane, czyli zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
  6. Szczegółowe podstawy Przetwarzania Danych osobowych wskazane są w dalszej części Polityki prywatności.

 

V. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem formularza kontaktowego i formularza zapytaj o produkt

 

  1. Poprzez formularz kontaktowy i formularza zapytaj o produkt, znajdujący się na stronie Sklepu, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które przekażesz mu uzupełniając formularze, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do wysłania wiadomości w ramach formularzy tj: adres e-mail, imię.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu otrzymania przez Sprzedawcę wiadomości w ramach formularzy i udzielenia na nią odpowiedzi.
  3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach formularzy, Przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych.
  4. Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Administratora na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika przed jej cofnięciem.
  5. W przypadku, gdy Użytkownik chce cofnąć zgodę na przetwarzanie Danych osobowych w celu świadczenia Usługi formularza kontaktowego lub formularza zapytaj o produkt, może wysłać wiadomość e-mail na adres Sprzedawcy z informacją o chęci cofnięcia wyrażonej zgody.

 

VI. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem Konta

 

  1. Poprzez formularz rejestracji Konta i prowadzenie Konta, na stronie Sklepu, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu uzupełniając formularz lub dane w Koncie, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do rejestracji konta tj: adres e-mail, imię, nazwisko, adres korespondencyjny, firma, NIP.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach formularza rejestracji Konta jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. Przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik.
  3. Dane osobowe Przetwarzane w ramach Konta, Przetwarzane są do okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy.

 

VII. Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem newslettera

 

  1. Poprzez newsletter, na który Użytkownik może się zapisać na etapie rejestracji Konta, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu wypełniając i wysyłając formularz zapisu na newsletter, czyli adres e-mail.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu wysyłania przez Sprzedawcę newslettera.
  3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach newslettera, Przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych.
  4. Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Administratora na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika przed jej cofnięciem.
  5. W przypadku, gdy Użytkownik chce cofnąć zgodę na przetwarzanie Danych osobowych w celu świadczenia Usługi newsletter, może z niego zrezygnować, naciskając w link służący do wypisu z newslettera, wysyłany w każdej wiadomości e-mail, wysyłanej w ramach newslettera.

 

VIII. Dane osobowe przetwarzane w celu zapewnienia ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktowania się z Administratorem w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej

 

  1. Poprzez zapewnienie możliwości kontaktowania się z Administratorem w sprawach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, Administrator przetwarza Dane osobowe przekazane przez Użytkownika lub Klienta tj.: imię i nazwisko, nazwa, adres e-mail, numer telefonu, a także inne Dane dobrowolnie podane przez Użytkownika lub Klienta w treści wiadomości.
  2. Podstawą prawną do przetwarzania Danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, co w tym przypadku oznacza zapewnienie ciągłości komunikacji oraz umożliwienie Użytkownikom lub Klientom Sklepu kontaktu z Administratorem w sprawach związanych z działalnością gospodarczą.
  3. Dane osobowe przetwarzane w celu zapewnienia kontaktu z Administratorem będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz realizacji celu, dla którego zostały przekazane, a po jego osiągnięciu mogą być Przetwarzane przez okres wynikający z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
  4. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec Przetwarzania jego Danych osobowych w tym celu, co może skutkować zaprzestaniem prowadzenia dalszej korespondencji i usunięciem Danych, o ile nie będzie istnieć inna podstawa prawna do ich dalszego Przetwarzania.

 

IX. Dane osobowe Przetwarzane w ramach Umowy sprzedaży

 

  1. W ramach zawarcia Umowy sprzedaży zawartej na odległość za pośrednictwem strony Sklepu, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do złożenia Zamówienia i zawarcia Umowy, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, adres korespondencyjny, numer rachunku bankowego lub firmowego, NIP, firma.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach złożenia Zamówienia i zawarcia Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem Umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania Umowy, której Użytkownik jest stroną.
  3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach złożonego Zamówienia i zawartej Umowy, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących Umowy, wynikających z przepisów obecnie obowiązującego prawa.

 

X. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem Google Analytics

 

  1. Administrator wykorzystuje na stronie Sklepu Google Analytics, w ramach którego Przetwarzany jest następujący zakres Danych: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć, wiek.
  2. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Analytics jest analiza statystyczna w zakresie ruchu Użytkownika na stronie Sklepu, interakcja Użytkownika ze stroną Sklepu, co stosowane jest przez Administratora, aby mógł optymalizować działania strony Sklepu, a tym samym efektywnie prowadzić działalność gospodarczą.
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służy Google Analytics.
  4. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem Google Analytics, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Sklepu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy.
  5. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  6. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.
  7. W ramach Google Analytics, Twoje Dane Przetwarzane są do 2 lat, tj. do czasu ważności pliku cookies lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w ppkt powyżej.

 

XI. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem Google Ads

 

  1. Administrator wykorzystuje na stronie Sklepu narzędzie reklamowe – Google Ads.
  2. W ramach Google Ads, Administrator może Przetwarzać takie Dane osobowe Użytkownika jak: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć.
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służy narzędzie reklamowe, o których mowa w niniejszym pkt.
  4. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Ads, jest w szczególności prowadzenie przez Administratora kampanii reklamowej, mającej na celu promocję działalności Administratora w sieci Internet, a tym samym promocję prowadzonej działalności gospodarczej.
  5. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem wyżej wskazanego narzędzia, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Sklepu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy.
  6. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  7. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.
  8. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach Google Ads, Przetwarzane są przez okres czasu, wskazany przez Administratora w ustawieniach danego pliku cookie lub do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w ppkt powyżej.

 

XII. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem Google Merchant Center

 

  1. Administrator wykorzystuje na stronie Sklepu również narzędzie Google Merchant Center, które służy do zarządzania informacjami o produktach dostępnych w Sklepie i umożliwia ich prezentację w wyszukiwarce Google oraz w ramach reklam produktowych.
  2. W związku z integracją Google Merchant Center z kontem Google Ads, w ramach jego funkcjonowania mogą być przetwarzane Dane osobowe Użytkownika takie jak: adres IP, dane o aktywności w Sklepie (np. oglądane produkty, działania zakupowe), przybliżona lokalizacja, dane o urządzeniu i przeglądarce, a także inne dane pozyskiwane za pomocą plików cookies marketingowych.
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu umożliwienia prowadzenia kampanii reklamowych opartych na danych o produktach w Sklepie.
  4. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Merchant Center jest umożliwienie prezentacji ofert produktowych Administratora w zewnętrznych kanałach reklamowych Google oraz ich automatyczna synchronizacja z systemem reklamowym Google Ads.
  5. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  6. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.
  7. Twoje Dane osobowe przetwarzane w ramach Google Merchant Center przetwarzane są przez okres czasu, wskazany przez Administratora w ustawieniach powiązanych plików cookie (w szczególności marketingowych i remarketingowych) lub do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w punktach powyżej.

 

XIII. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem narzędzia reCAPTCHA

 

  1. Administrator wykorzystuje na stronie Sklepu narzędzie reCAPTCHA, zintegrowane ze stroną Sklepu w celu ochrony strony Sklepu przed botami i spamem, poprzez analizę zachowań Użytkownika oraz danych z urządzenia, aby odróżnić człowieka od automatycznego bota.
  2. W ramach narzędzia reCAPTCHA Administrator może Przetwarzać takie Dane Użytkownika jak: adres IP, dane przeglądarki (typ, wersja), dane systemu operacyjnego, dane dotyczące urządzenia (np. rozdzielczość ekranu), ruchy myszki, czas spędzony na stronie, kliknięcia i przewijanie, adres URL, dane o interakcjach Użytkownika z elementami strony.
  3. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez reCAPTCHA jest m.in. weryfikacja, czy Użytkownik strony jest człowiekiem, a nie botem, zapobiegania nadużyciom (np. spamowi).
  4. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służy narzędzie, o których mowa w niniejszym pkt.
  5. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem wyżej wskazanego narzędzia, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Sklepu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy.
  6. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  7. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.
  8. Czas Przetwarzania Danych Użytkowników w ramach narzędzia reCAPTCHA, może się różnić w zależności od charakteru danych oraz ich dalszego wykorzystania. Google jako właściciel narzędzia nie podaje dokładnych informacji o czasie przechowywania danych zebranych przez reCAPTCHA.

 

XIV. Przetwarzanie Danych osobowych w ramach spełnienia obowiązków prawnych

 

  1. Na Administratorze, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków prawnych, które musi spełnić, jak np. wystawianie faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), rozliczanie się z nich, czy obowiązki związane z bezpieczeństwem sprzedawanych Produktów wynikające z GPSR. W związku z tym, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nim ciążą, w szczególności w zakresie przepisów rachunkowych, podatkowych oraz GPSR.
  2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON, firma lub w związku z obowiązkami GPSR m.in. takie Dane jak: dane identyfikacyjne Użytkownika, informacje o zakupionych Produktach, dane kontaktowe, a także inne dane wymagane przepisami prawa do wystawienia faktury, w tym faktury ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów rachunkowych oraz podatkowych, w tym regulujących funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
  4. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które wymagały Przetwarzania tych Danych, w tym przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego dotyczącymi przechowywania dokumentacji księgowej oraz faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

 

XV. Przetwarzanie Danych osobowych w sytuacji ewentualnego ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy

 

  1. W sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy lub obrony przed tymi roszczeniami, w postępowaniach sądowych czy przed innymi organami, Administrator będzie Przetwarzać Dane osobowe, które są niezbędne do tego celu, zgodnie z przepisami prawa.
  2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej mogą być: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma.
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w sytuacji, o której mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, które może polegać na ustaleniu, dochodzeniu lub egzekucji roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w postępowaniu sądowym czy przed innymi organami.
  4. Dane osobowe Użytkownika, które mogą być Przetwarzane w celach ewentualnych roszczeń czy sporów, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących zawartej Umowy.

 

XVI. Przetwarzanie Danych osobowych przez inne podmioty

 

  1. W celu korzystania z narzędzi umożliwiających Administratorowi posiadanie strony Sklepu, prowadzenia działań analitycznych, marketingowych, które wspierają działalność Administratora, a także w celu zawarcia i realizacji Umowy, Dane osobowe Użytkownika mogą być Przetwarzane również przez następujące podmioty:
    1. hostingodawcę strony Sklepu, który przechowuje Dane osobowe na serwerze, a tym samym je Przetwarza, jako podmiot przetwarzający dane;
    2. podmiot świadczący na rzecz Administratora usługi techniczne związane z obsługą Sklepu internetowego – w szczególności w zakresie zapewnienia prawidłowego działania, utrzymania oraz rozwoju funkcjonalności sklepu, jako podmiot przetwarzający dane;
    3. podmioty świadczące usługi informatyczne, programistyczne związane ze stroną Sklepu, jako podmioty przetwarzający dane;
    4. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania przez Administratora z narzędzia Google Analytics, Ads, Google Merchant Center który jest samodzielnym administratorem tych Danych osobowych;
    5. podmiot świadczący usługę księgowości, jako podmiot przetwarzający dane;
    6. podmiot obsługujący program do fakturowania, jako podmiot przetwarzający dane;
    7. podmioty świadczące usługi płatności elektronicznych, jako odrębni i samodzielni administratorzy Danych osobowych;
    8. podmioty świadczące usługi dostawy Produktów, jako odrębni i samodzielni administratorzy Danych osobowych lub jako podmioty przetwarzające dane;
    9. organy administracji publicznej, w tym w szczególności Ministerstwo Finansów oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z korzystaniem przez Administratora z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących fakturowania elektronicznego.

 

XVII. Przekazywanie Danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej

 

  1. Administrator nie przekazuje bezpośrednio Danych osobowych Użytkownika do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
  2. Dane osobowe Użytkownika mogą być jednak przekazywane do państw trzecich przez Google LLC, z którego narzędzi Administrator korzysta (np. Google Analytics) i który w ramach tych działań staje się odrębnym administratorem Danych osobowych Użytkownika.
  3. Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework i zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework, w związku z czym ochrona Danych osobowych odpowiada standardom regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej.

 

XVIII. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

 

Dane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane przez Administratora do celów podejmowania wobec Użytkownika decyzji opierających się na zautomatyzowanym Przetwarzaniu Danych osobowych, w tym również profilowaniu.

 

XIX. Uprawnienia, które przysługują Użytkownikowi w związku z Przetwarzaniem jego Danych osobowych

 

  1. Na podstawie art. 16 – 21 RODO, Użytkownikowi przyznane są następujące uprawnienia, związane z Danymi osobowymi Przetwarzanymi przez Administratora.
  2. W ramach wyżej wskazanych podstaw prawnych Użytkownik ma prawo skorzystać z następujących uprawnień dotyczących jego Danych osobowych, które Przetwarza Administrator, tj. Użytkownik ma prawo do:
    1. dostępu do Danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
    2. sprostowania Danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
    3. usunięcia Danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
    4. ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
    5. przenoszenia Danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;
    6. wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych, na podstawie art. 21 RODO.
  3. Więcej szczegółowych informacji w zakresie przysługujących Użytkownikowi uprawnień znajduje się odpowiednio w art. 16 – 21 RODO.
  4. Jeżeli Przetwarzanie Danych osobowych Użytkownika, odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, Użytkownik ma również prawo do cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
  5. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważa, że jego Dane osobowe nie są Przetwarzane w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami prawa.
  6. Właściwym organem nadzorczym może być organ właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu Użytkownika w państwie członkowskim, miejsce pracy Użytkownika, czy miejsce popełnienia ewentualnego naruszenia w zakresie Danych osobowych.
  7. W Polsce organem nadzorczym w zakresie Danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Przed złożeniem ewentualnej skargi, Administrator zachęca jednak, aby uprzednio skontaktować się z nim pod jednym z adresów e-mail, wskazanych w niniejszej Polityce prywatności, celem wyjaśnienia sprawy, czy wątpliwości Użytkownika związanych z Przetwarzaniem Danych osobowych za pośrednictwem Sklepu czy zawartej Umowy.

 

XX. Pliki cookies – informacje ogólne

 

  1. Strona internetowa Sklepu wykorzystuje pliki cookies.
  2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta wchodząc na stronę Sklepu, np. komputer, czy telefon komórkowy.
  3. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora (tzw. cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies podmiotów trzecich).

 

XXI. Pliki cookies a Przetwarzanie Danych osobowych

 

  1. Poprzez odczytywanie plików cookies Użytkownika przez system teleinformatyczny Administratora, Administrator może mieć dostęp do informacji, które stanowią Dane osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do Przetwarzania tych Danych osobowych przez Administratora.
  2. Niektóre informacje, w tym Dane osobowe zawarte w plikach cookies Google Analytics, mogą być również odczytywane przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich.
  3. Część z plików cookies wykorzystywanych przez Administratora to pliki niezbędne do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług elektronicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, natomiast wykorzystywanie przez Administratora niektórych z plików cookies, nie jest niezbędne, ponieważ służy Administratorowi do celów, które nie są konieczne, aby Użytkownik mógł w sposób prawidłowy korzystać ze Sklepu.
  4. Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych na rzecz Użytkownika, są zablokowane do czasu, aż Użytkownik wyrazi zgodę na ich wykorzystywanie, a tym samym zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych.
  5. Zgodę, o której mowa powyżej Użytkownik może wyrazić poprzez pasek cookies, który wyświetli się na stronie Sklepu podczas pierwszej wizyty Użytkownika.
  6. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem plików cookies, o których mowa w ppkt powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika, o czym więcej w pkt powyżej, dotyczących zasad przetwarzania Danych w ramach narzędzi analitycznych.
  7. Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej, Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie.

 

XXII. Pliki cookies wykorzystywane poprzez stronę Sklepu

 

  1. Poprzez stronę Sklepu, Administrator wykorzystuje własne pliki cookies oraz pliki cookies podmiotów trzecich.
  2. Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego działania poszczególnych mechanizmów występujących na stronie.
  3. Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane są w celach opisanych w pkt powyżej, dotyczących zasad przetwarzania Danych m.in. w ramach narzędzia analitycznego, w ramach narzędzi marketingowych, narzędzia reCAPTCHA i są to pliki cookies Google Analytics oraz Ads, którego właścicielem jest Google LLC.

 

XXIII. Postanowienia końcowe

 

  1. W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i RODO.
  2. Administrator ma prawo zmienić treść Polityki prywatności, w szczególności kiedy jest to wymagane zmianami związanymi z Przetwarzaniem Danych osobowych na stronie Sklepu, zmianami technologicznymi czy zmianami w zakresie obowiązującego prawa, dotyczącego kwestii opisanych w niniejszym dokumencie.